LANGKAH-LANGKAH SEBELUM PENGETIKAN

Langkah-langkah sebelum pengetikan

Microsoft word

-Penjajaran Pengetikan Paragraf (Paragraph Alignment)
Untuk penjajaran pengetikan paragraf dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :
(1) Dengan mengklik icon Align Left untuk penjajaran kiri, Center untuk penjajaran tengah, Align Right untuk penjajaran kanan, atau Justify untuk penjajaran kiri dan kanan.
(2) Dengan menekan tombol CTRL+L untuk penjajaran kiri, CTRL+E untuk penjajaran tengah, CTRL+R untuk penjajaran kanan, CTRL+J untuk penjajaran kiri dan kanan.



-Menebalkan, Memiringkan dan Menggaris-bawahi Huruf (Font Style)
Untuk menebalkan huruf, memiringkan, atau menggaris-bawahi huruf atau tulisan, ada
beberapa cara, antara lain adalah :
(1) Klik icon Bold untuk penebalan, Italic untuk pemiringan, atau Undeline untuk penggaris-bawahan, atau
(2) Tekan tombol CTRL+B untuk penebalan, CTRL+I untuk pemiringan, atau CTRL+U untuk penggaris-bawahan.



-Membuat Pengetikan Kolom Koran (Format Column).
Untuk membuat gaya penulisan seperti pada kolom-kolom artikel koran atau majalah, langkah-langkah yang anda lakukan adalah sebagai berikut :
(1) Seleksilah tulisan yang akan dijadikan kolom koran (lihat referensi nomor 4).
(2) Klik menu Format  Columns atau klik icon Columns, sebaiknya melalui menu saja.
(3) Tentukan jumlah kolom yang akan dibentuk pada textbox Number of columns dengan mengetikan jumlahnya atau menentukan pada buttonnya.
(4) Bila anda ingin menggunakan gaya kolom yang tidak sama besar, hilangkan tanda pada checkbox Equal column width, lalu tentukan lebar salah satu kolom yang anda kehendaki.
(5) Bila anda menginginkan gaya kolom dengan garis pemisah antar kolom, tandailah checkbox Line between.
(6) Untuk mengakhiri proses pembentukan kolom ini kliklah button OK atau tekan tombol Enter.



-Mengatur Indenting Paragraf (Pemasukkan Kata Pada Paragraf)
Untuk mengatur pemasukkan kata pada kedua sisi paragraf cukup dengan mengatur button First Line Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan Left Indent yang terdapat pada Ruler.
Cara lain untuk pengaturan indentasi ini adalah :
(1) Untuk pemasukan kata pada baris pertama paragraf klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan First line lalu menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.
(2) Untuk pemasukkan baris dalam paragraf klik menu : Format  Paragraph, diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan Hanging lalu menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.
(3) Untuk pemasukkan batas kiri paragraf, klik menu : Format  Paragraph, diikuti dengan mengklik text box Left, lalu tentukan berapa ukurannya.
(4) Untuk pemasukkan batas kanan paragraf, klik menu : Format  Paragraph, diikuti dengan mengklik text box Right, lalu tentukan berapa ukurannya.



-Mengganti Ukuran Huruf (Font Size)
Penggantian ukuran huruf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan. Bila dilakukan setelah pengetikan maka tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya harus dipilih baru dilakukan perubahan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
(1) Klik combo box Font Size pada toolbar, atau :
(2) Klik menu Format  Font, lalu dengan mengklik text box Size dan tentukan ukurannya.


-Pemilihan Bagian Tulisan, atau Blocking.
Pemilihan bagian tulisan ini dipergunakan bila kita akan mengubah suatu bagian tulisan yang telah terketik untuk berbagai perubahan. Langkah yang paling cepat adalah dengan meletakkan kursor pada bagian yang akan dipilih, lalu tahan tombol Shift sambil menggerakkan kursor hingga ke bagian akhir tulisan yang dipilih.
Cara lainnya adalah dengan menggunakan beberapa trik berikut :
(1) Klik 1 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu baris.
(2) Klik 2 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu paragraf.
(3) Klik 3 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri untuk memilih semua.